Panduan Lengkap Pembubuhan e-Materai yang Benar dan Sah

Untuk mendapatkan e-materai, Anda bisa membelinya melalui website resmi PERURI atau distributor resmi lainnya. Selanjutnya untuk membubuhkan e-materai dengan benar dan sah, wajib dilakukan dengan ketentuan yang berlaku.

Apa saja ketentuannya? Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini.

Panduan Lengkap Membubuhkan e-Materai dengan Benar dan Sah

Dalam proses pembubuhan e-materai, banyak pengguna yang mengalami kegagalan. Umumnya hal tersebut dikarenakan beberapa hal seperti adanya kendala jaringan internet, membubuhkan materai digital di waktu server sedang sibuk hingga jenis serta ukuran dokumen yang salah.

Berikut adalah beberapa panduan lengkap untuk cara pembubuhan e-materai yang benar dan sah:

1. Siapkan dokumen yang akan dibubuhkan materai digital. Pastikan dokumen sudah dalam format PDF dan tidak mendapatkan proteksi apapun.
2. Login ke website penyedia e-materai resmi.
3. Lakukan upload dokumen dengan memilih opsi pembubuhan e-materai. Upload file PDF yang akan dibubuhkan materai digital dan pastikan ukuran file tak lebih dari batas yang ditentukan (biasanya maksimal berkapasitas 4 MB)
4. Letakkan e-meterai dengan posisi di sebelah kiri ataupun tanda tangan digital Anda. Usahakan untuk tidak menempelkannya tidak saling tumpang tindih (saling menutup) tanda tangan atau QR Code.
5. Dalam proses pembubuhan e-materai, dianjurkan untuk membubuhkan tanda tangan (basah ataupun digital) terlebih dahulu, baru selanjutnya membubuhkan e-materai. Tujuannya adalah untuk membuat QR Code atau e-materai bisa terbaca oleh sistem dengan baik.
6. Selesaikan prosesnya dengan memasukkan PIN selanjutnya klik menu “Bubuhkan” lalu unduh dokumen yang sudah sah diberi materai digital.

Anda bisa membeli e-materai di Privy, penyedia layanan pembubuhan materai digital resmi yang sudah terintegrasi langsung dengan tanda tangan digital. Penggunaan e-meterai dan tanda tangan digital tersertifikasi di Privy mempunyai legalitas hukum serta praktis untuk penggunaan dokumen digital.

Baca juga: 5 Alasan Muslim Wajib Beralih Menggunakan Asuransi Syariah

Berikut langkah membubuhkan e-materai dengan layanan Privy:

• Lakukan login ke akun Privy.
• Upload dokumen yang ingin dibubuhkan e-materai dan tambahkan tanda tangan elektronik terlebih dahulu pada dokumen.
• Kemudian pilih menu “Add e-Materai” dan pastikan untuk meletakkannya di tempat yang benar.
• Lakukan pembayaran Rp10.000 untuk per e-materai, pembayaran bisa dilakukan di dalam aplikasi.
• Tunggu prosesnya selesai, setelah dokumen sudah sah selanjutnya bisa diunduh sesuai kebutuhan.

Tips Sukses Membubuhkan e-Materai Pada Dokumen Digital
Agar proses pembubuhan berhasil tanpa adanya kendala, ada beberapa tips yang bisa dilakukan yaitu :

• Usahakan untuk menggunakan jaringan internet yang kencang dan stabil.
• Pastikan menggunakan format PDF standar, bukan selain PDF, PDF versi lama atau dengan ukuran file yang terlalu besar.
• E-materai letaknya tak presisi atau mengalami pergeseran, biasanya ini terjadi ketika dokumen merupakan hasil edit atau scan dari file Word. Pastikan untuk melakukan scan ulang dokumen atau menggunakan PDF converter yang paling update.
• Apabila mengalami kegagalan pembubuhan e-materai, segera lakukan pemeriksaan pada menu “Riwayat Pembubuhan” selanjutnya lakukan pembubuhan ulang tanpa melakukan pembelian e-materai kembali.

Penutup

Setiap e-Materai mempunyai kode uniknya masing-masing, sehingga pastikan untuk menggunakan hanya satu materai untuk satu dokumen. Pastikan untuk membeli e-Materai di distributor yang resmi untuk menjamin keasliannya. Pembelian e-materai di Privy bisa dilakukan dengan menggunakan saldo yang tersimpan di dalam aplikasi.

Baca tentang: Pentingnya IP Kamera CCTV untuk Menjaga Keamanan

Gunakan akun Privy yang sudah terverifikasi untuk bisa menggunakan fitur tanda tangan dan e-materai sesuai kebutuhan. Proses membubuhkan e-materai dengan Privy sangat direkomendasikan karena praktis, mudah, terjamin aman dan resmi.